VIDEOACTA
Gestión de plenos y sistemas de videoacta
Gestionamos las sesiones plenarias de la administración pública. Ofrecemos un servicio completo para ayuntamientos. Suministramos el software de videoacta e instalamos las cámaras y microfonía en tu salón de plenos. Además, damos soporte técnico presencial durante el desarrollo del pleno.
Software de videoacta para ayuntamientos
El videoacta es una plataforma de gestión documental que transforma las sesiones plenarias en texto e información interactiva. Este sistema funciona como un procesador inteligente de archivos multimedia diseñado para optimizar el trabajo administrativo de los ayuntamientos. Su objetivo es automatizar la redacción de actas y facilitar el acceso inmediato a cualquier intervención municipal.
El funcionamiento del videoacta destaca por su sencillez y capacidad de análisis automático. Al introducir el archivo de audio o vídeo de un pleno, la plataforma transcribe todo el contenido de voz a texto. Además, el software diferencia de manera autónoma a los ponentes que hablan durante la sesión.
El videoacta permite navegar ágilmente entre las declaraciones de los participantes, lo que simplifica la búsqueda de información dentro de los propios plenos.
Firma digital y validez legal en el videoacta
Para garantizar la total seguridad jurídica de las sesiones, nuestra plataforma de videoacta se integra con sistemas avanzados de firma digital. Este proceso vincula el documento de texto con el archivo audiovisual del pleno, asegurando la integridad del contenido y la autenticidad de las intervenciones. El documento generado cumple con la normativa vigente, otorgando validez legal al acta digital sin necesidad de transcribir manualmente cada palabra.
Grabación de plenos municipales
Nos encargamos de la grabación de plenos de forma integral para garantizar un registro audiovisual impecable.
Este servicio especializado cubre la producción técnica de vídeo tanto para ayuntamientos como para sesiones parlamentarias de cualquier escala. Nos ocupamos de todo el despliegue de cámaras y sistemas de microfonía profesional en el salón municipal.
Esta solución de grabación de plenos está diseñada para conectarse de manera nativa con la plataforma de videoacta. Asegurando un flujo de trabajo eficiente desde el inicio de la sesión plenaria hasta su archivo definitivo.
Equipamiento audiovisual para salones de plenos
Ofrecemos un servicio de equipamiento audiovisual para salones de plenos que se adapta a la realidad tecnológica de cada ayuntamiento. Equipamos tu salón de plenos con la tecnología necesaria para transformar el espacio municipal en un entorno digital. Nos encargamos de todo el proceso de instalación y configuración de los sistemas de audio y vídeo. Así, garantizamos una infraestructura profesional preparada para la grabación de plenos y la generación del videoacta.
Micrófonos para conferencias
Instalamos sistemas de microfonía de alta fidelidad. Estos micrófonos para conferencias capturan la voz del concejal con absoluta nitidez y están configurados para mitigar el eco y el ruido de fondo del salón. Al garantizar una señal de audio limpia, facilitamos el desarrollo de la sesión y el procesamiento posterior de las intervenciones en la plataforma de videoacta.
Cámaras de videoconferencia
Instalamos equipos de alta definición que actúan como las cámaras de videoconferencia principales del salón. Estos sistemas automatizan la realización visual y se orientan de forma inteligente hacia el concejal que toma la palabra. Facilitamos las sesiones híbridas y garantizamos una imagen nítida tanto para los asistentes remotos como para la emisión del pleno.
Asistencia técnica a plenos municipales
Ofrecemos un servicio de soporte especializado para garantizar el éxito de cada sesión municipal. Nuestro equipo supervisa el correcto funcionamiento de los sistemas de audio y vídeo tanto antes como durante el desarrollo del pleno.
De este modo, resolvemos cualquier imprevisto en tiempo real, permitiendo al ayuntamiento celebrar sus sesiones con total tranquilidad y sin interrupciones.
Gestión de contenidos del videoacta
A través de Ematiza Marketing, nos encargamos del almacenamiento y la gestión de todo el material generado por el videoacta. No nos limitamos a grabar las sesiones, organizamos los archivos para que la administración disponga de un banco de contenidos optimizado y listo para usarse.
Este enfoque permite rentabilizar el material disponible tanto para propósitos internos del consistorio como para mantener informada a la ciudadanía. Nos ocupamos de adaptar y publicar estos recursos en la página web municipal y los sitios de interés público. Asegurando una comunicación transparente y accesible.